Bitoreq Care AB

Vi minskar tiden för administration till förmån för de äldre och personalen.

Exempel på driftsatta och automatiserade lösningar inom

Vård & Omsorg

• Automatiserad hantering av sjuklöner, LSS

• Automatiserad beställning av inkontinensskydd

Ekonomi, Personaladministration & Lön

• Automatiserad registrering av nya medarbetare i personal- och lönesystem

• Automatiserad generering av anställningsavtal för nya medarbetare

• Automatiserad avregistrering av timanställda i personal- och lönesystem

• Automatiserad kontroll av tidrapportering för timanställda

• Automatiserad attestering och avvikelserapportering av arbetspass

• Automatiserad uppföljning av skillnaden mellan planerad och verklig arbetstid

• Automatisk kontering av inkommande fakturor

• Automatisk matchning av inkommande betalningar mot fakturor

”Vi märkte effekt redan från dag ett. En del av den negativa upplevelsen för cheferna har försvunnit. Det som blir kvar är det som kräver uppmärksamhet från dem och kanske annars hade dolt sig i den stora mängden. Vi hittar fel lättare nu.”

-Johan Rindeborg, administrativ chef på Tre Stiftelser

Förenklad hantering av sjuklöner för både kommuner och vårdgivare.

Bitoreq har tagit fram en lösning för automatisk hantering av sjuklöner kopplade till Lagen om Stöd och Service, LSS. I denna lösning ingår en applikation som förenklar för både vårdgivare och kommun. För vårdgivaren blir det enklare att fylla i ansökan korrekt och att få med alla nödvändiga bilagor. Kontrollbeloppet beräknas per automatik enligt det regelverk och de kollektivavtal som finns, vilket gör att båda parter använder sig av samma belopp. Detta leder till att handläggaren slipper hantera rättningar av ansökningar. Dessutom får kommunen stöd för en smidig ärendehantering av alla ansökningar. Handläggningstiden har visat sig minska dramatiskt, för både vårdgivare och kommun, vilket skapar möjligheter att istället arbeta med mer värdeskapande arbetsuppgifter inom Vård & Omsorg.

Grundleverans

• Ger effektivt stöd till vårdgivarens ombud och kommunens handläggare

• Skapar kompletta och korrekta ansökningar

• Sparar mycket tid och pengar för både kommun och vårdgivare

• Innebär en smidig ärendehantering

• Beräknar kontrollbelopp per automatik, enligt regelverk och kollektivavtal

• Återkopplar beslut till vårdgivaren

• Ger en mer miljövänlig verksamhet i och med ett slopat pappersarbete

• Lösningen är GDPR-anpassad

Möjliga tillägg

• Automatisk integration mot hela verksamhetssystemet

• Integration mot ekonomisystemet för automatisk fakturering

” Arbetet har varit jättekul, jag blir stolt varje gång jag berättar om webbapplikationen. Jag hoppas att fler kommuner snappar upp det då det besparar mycket tid och pengar, samt miljö i papper och posthantering”

-Mikael Håkansson, myndighetschef Helsingborg

Automatiserad hantering av ekonomiskt bistånd och orosanmälan.

Vi på Bitoreq har en vision om att tillsammans med våra kunder bli bäst i Sverige på att ta tillvara digitaliseringens och automatiseringens möjligheter. Vår drivkraft är att snabbt kunna skapa värde, för både organisationer och individer, utan att behöva påverka befintliga system. Därför har vi tillsammans med våra kunder, inom både privat och offentlig sektor, tagit fram ett antal lösningar som effektiviserar och förenklar för såväl individer som för hela organisationer.

Nedan finner ni exempel på lösningar för hantering av ekonomiskt bistånd/ försörjningsstöd samt orosanmälan. Dessa nationellt uppmärksammade lösningar frigör tid som istället kan läggas på mer värdeskapande arbetsuppgifter. Vi tar ett helhetsgrepp där våra lösningar inkluderar ledarskap, teknik och juridik.

Ekonomiskt bistånd/ Försörjningsstöd

Bitoreq har tagit fram en automatiserad helhetslösning för hantering av ekonomiskt bistånd/ försörjningsstöd. Med hjälp av denna lösning granskas och kontrolleras den inkommande ansökan automatiskt och ett beslutsunderlag tas fram. Rättssäkerheten ökar, handläggningstiden minskar med upp till 80%, invånare får bättre stöd och lösningen sparar miljoner kronor åt våra kunder varje år! Lösningen kan arbeta mot alla befintliga system och är självklart GDPR anpassad. Läs gärna mer på vår hemsida.

Orosanmälan

Idag skickas många orosanmälningar in till kommunerna och det kan vara svårt att rent administrativt hinna med att följa lagen. Bitoreq har tagit fram en lösning som stöttar denna hantering, dvs som ser till att hanteringen sker i rätt prioritetsordning och inom rätt tidsrymd.

”Bitoreq levererade inte det vi bad om utan att först förstå behovet. På så sätt har lösningen hela tiden utvecklats längs med vägen. Jag har jobbat inom IT länge, men detta är en av de få gångerna där man verkligen har varit agila. Totalen blev bättre än alla hade tänkt!”

-Frédéric Rambaud, digital strateg på Strängnäs kommun